Vamos falar de um dos métodos mais conhecidos, principalmente por quem conhece o Sistema Toyota de Produção. Foi como parte do sistema onde se deveria controlar estoque de materiais, que o Kanban nasceu.
Na década de 60, os japoneses criaram um quadro com colunas e cartões coloridos para que pudessem controlar o estoque de materiais para não exceder nem faltar produtos, provocando um equilíbrio entre o estoque e a linha de produção.
Hoje, o método se tornou uma ferramenta universal para gestão de tarefas. Mas afinal, o que é o Kanban?
O que é Kanban?
Oriunda do Japão, o termo significa “cartão”, e recebeu este nome pela sua criadora, a Toyota. Ele nada mais é do que um um sistema ágil e visual para controle de produção ou gestão de tarefas.
Qual é a proposta do Kanban?
Quais os tipos de Kanban?
Há dois tipos de Kanban:
Kanban de Produção
Este talvez seja o tipo mais utilizado nas empresas. Consiste em uma gestão de atividades. É separado por três colunas: A Fazer, Em Execução e Feito. Nada impede que outras colunas possam ser criadas de acordo com a necessidade.
Cada uma dessas colunas possuirá cartões que ilustrarão as atividades em movimento do time de acordo com o fluxo que está sendo trabalhado. Abaixo podemos ver uma imagem que poderá ilustrar melhor:
Kanban de Movimentação
Este segundo tipo é mais comum no setor industrial. Ele basicamente consiste em uma gestão de controle e acompanhamento. Não há um “padrão” a ser seguido, já que cada coluna é criada de acordo com a necessidade da empresa.
Nestas colunas, geralmente separadas por produtos ou segmentos de produtos, os cartões podem corresponder à produção e o controle de entrada e saída dos produtos. Abaixo temos um exemplo ilustrativo:
Como funciona?
Inicialmente o Kanban Board foi utilizado como um item físico, mas hoje temos várias ferramentas online que oferecem um leque de funcionalidades para complementar o quadro. Eu particularmente prefiro utilizar o quadro físico, já que considero que o Kanban tem um proposta bastante visual, onde o time estará sempre de olhos nos cartões.
Independente de ser digital ou físico, ele se divide em três partes:
Quadro
Este é simplesmente a base. Onde as colunas e os cartões estarão disponíveis. Um time poderá ter um ou mais quadros, dependendo da necessidade.
Coluna
Esta parte vai variar um pouco dependendo do tipo de Kanban estamos trabalhando.
Quando é o modelo de produção, cada coluna corresponde a um status do fluxo de entrega. Mas quando estamos falando do modelo de movimentação, cada coluna pode ser, por exemplo, um produto diferente.
Cartão
O item de movimentação do quadro, as tarefas. Para organizar e facilitar a leitura, usa-se cartões de várias cores para que também possa ilustrar por exemplo, o nível de prioridade, categoria da tarefa, o responsável… Por aí vai.
